Ufficio Protocollo e Archivio
Argomenti:
Descrizione
Il Protocollo
Il Servizio Protocollo del Comune di Bubbiano è la "porta d'ingresso" per tutta la documentazione che entra o esce dall’Ente. Ogni documento ricevuto o inviato viene registrato in un apposito registro informatico, con numerazione progressiva annuale, garantendo tracciabilità e corretta gestione delle pratiche. Il servizio assicura che ogni atto, richiesta o corrispondenza sia correttamente annotato e smistato agli uffici competenti per la gestione e conclusione della pratica. Il registro di protocollo è un atto pubblico che certifica l’avvenuto ricevimento o spedizione dei documenti.
L'Archivio
'Archivio Comunale del Comune di Bubbiano è il luogo in cui vengono conservati tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Amministrazione Comunale nell’ambito delle proprie attività. Si suddivide in tre principali sezioni: l'archivio corrente, che contiene i documenti relativi ai procedimenti amministrativi in corso; l'archivio di deposito, che raccoglie i documenti relativi a procedimenti conclusi, ma di interesse sporadico; e l'archivio storico, che conserva i documenti di interesse permanente, relativi a procedimenti conclusi da oltre 40 anni. La consultazione dei documenti avviene secondo le normative e procedure stabilite dalle leggi in vigore.
- Responsabile: Dottor Sandro Sciamanna
- Referenti: Sig.ra Chiara Gibin
Si ricorda che gli uffici ricevono solo per appuntamento.
Per fissare un'appuntamento si prega di inviare una mail all'ufficio desiderato o di telefonare.
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Orari
Apertura al Pubblico uffici su appuntamento.
- Lunedì 09:00 -11:30
- Martedì 09:00 -11:30
- Mercoledì 09:00 -11:30 / 15:00 - 18:00
- Giovedì 09:00 -11:30
- Venerdì 09:00 -11:30
- Sabato 09:00 -11:30
Competenze
Il Servizio Protocollo si occupa di registrare tutta la documentazione che entra o esce dal Comune, inclusi i documenti presentati dai cittadini, la corrispondenza ufficiale, le relazioni dei professionisti e gli atti amministrativi. Ogni documento viene annotato con informazioni essenziali come il mittente o destinatario, l’oggetto e l'ufficio competente per il trattamento, e gli viene assegnato un numero identificativo univoco. Dopo la registrazione, i documenti vengono smistati agli uffici competenti per la gestione delle pratiche. Il protocollo rappresenta un atto pubblico, che attesta l’avvenuto trattamento della documentazione. L’Ufficio Archivio Comunale si occupa della gestione e conservazione dei documenti prodotti e ricevuti dall'Amministrazione, suddividendo la documentazione in archivi corrente, di deposito e storico. La consultazione dei documenti, per scopi amministrativi, legali o storici, è regolamentata dalla Legge 7/8/1990 n. 241 e dal D.Lgs. 22/1/2004 n. 42, in materia di beni culturali. Per accedere alla documentazione, è necessario seguire le procedure stabilite in un regolamento, attualmente in fase di elaborazione, che disciplina l'accesso agli atti della pubblica amministrazione e alla documentazione storica.
Indirizzo
Contatti
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